Analista Administrativo Pleno

Estamos em busca de um Analista Administrativo Pleno comprometido e autogerenciável, com experiência em funções administrativas e conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Recrutamento & Seleção. O profissional será o braço direito da Diretora de Recursos Humanos, assumindo responsabilidades operacionais para que a diretora possa focar em atividades estratégicas.

Essa vaga é para você?

Se a sua resposta é SIM? Então, venha fazer parte do nosso time 💜💚

Responsabilidades:

• Executar e organizar tarefas administrativas diárias, incluindo controle de e-mails, planilhas e documentos;
• Lançamentos de contas a pagar e a receber;
• Cotações e organização de feiras e eventos corporativos;
• Organização da agenda de gestores e diretores, bem como agendamento de reuniões;
• Suporte em tarefas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, como controle de ponto e administração de benefícios;
• Apoiar nos processos de Recrutamento e Seleção, organização de documentos e coordenação de entrevistas;
• Supervisão de serviços terceirizados, como limpeza, organização e manutenção predial;
• Análise de faturas de cartões corporativos e serviços terceirizados, incluindo faturas de Correios e Transportadoras;
• Controle de estoque, compras de patrimônios, suprimentos e insumos da empresa;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Implementação de melhorias contínuas e automatização de processos administrativos e operacionais, sugerindo e implementando soluções;
• Dar todo o suporte necessário em atividades de fluxo de trabalho e processos do setor;
• Acompanhar a criação e execução de fluxogramas e processos administrativos;
• Acompanhar relatórios financeiros e administrativos;
• Suporte na criação de comunicados, avisos e lembretes para colaboradores utilizando o Canva;
• Gestão de plataformas de organização de tarefas e prioridades (Click-Up, Trello).

Requisitos Obrigatórios:

• Formação superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
• Experiência comprovada em funções administrativas (pleno);
• Experiência em rotinas de RH e Departamento Pessoal será um diferencial;
• Capacidade de autogerenciamento, organização e comprometimento;
• Proatividade e habilidades de resolução de problemas;
• Excel intermediário (tabelas, gráficos, fórmulas);
• Residir em São Paulo/SP - Zona Sul, e ter fácil acesso ao bairro Jurubatuba - cep: 04675-210.

Diferenciais:

• Conhecimento em criação de processos e fluxogramas;
• Experiência com sistemas de ERP (Bling, RD Station, Tray);
• Experiência com plataformas de gestão de ponto online (Ahgora) e Recrutamento & Seleção (Gupy);
• Familiaridade com plataformas de organização de tarefas (Click-Up, Trello) e design gráfico básico (Canva).

Necessário:

• Atender as demandas com excelência e dentro do prazo estipulado;
• Ter proatividade e senso de dono, para poder crescer junto com a empresa;
• Ter facilidade em mapear e compartilhar informações com os seus clientes internos;
• Possuir ótima dicção, vocabulário e ortografia;
• Estar sempre em busca do aperfeiçoamento e de novos conhecimentos;
• Ter capacidade de se adaptar a mudanças.

ESPECIFICAÇÃO DA VAGA:

• Vaga 100% presencial – CLT;
• Horário de Trabalho: de segunda à quinta-feira das 08h às 18h, e de sexta-feira das 08h às 17h;
• Localização: Bairro Jurubatuba, São Paulo/SP - Zona Sul.

VALORES DA EMPRESA:

• Meritocracia
• Parceria
• Melhoria Contínua
• Encantamento

VALORES DO CARGO:

• Foco no cliente interno;
• Contorno de objeções;
• Inteligência social e emocional;
• Domínio e solução.

BENEFÍCIOS:

• Vale alimentação ou refeição;
• Vale transporte;
• Convênio Médico (Porto Seguro – Integral);
• Convênio Odontológico (Porto Seguro);
• Estacionamento no local (conforme disponibilidade);
• Espaço disponível para trazer a sua refeição e almoçar tranquilamente.

Somos uma Distribuidora de Acessórios 100% Online que está transformando o processo de compra de milhares de empreendedores no Brasil.

Até o momento já entregamos mais de 100 mil pedidos e buscamos crescer muito mais!

Para conseguir acompanhar o mercado, continuar inovando e atingir grandes resultados, o único jeito é contratando pessoas que queiram empreender conosco com inovação, criatividade e respeito.

É fato: nós já estamos mudando o Brasil e queremos fazer muito mais!

Se você faz o que precisa ser feito e se identifica com a nossa excelência, queremos VOCÊ com a gente nessa jornada, topa?